The Art of Articulate Quizzing, Anleitung zum Excel-Import

»The Art of Articulate Quizzing« ist eine mehrteilige Serie von Blog-Artikeln, in denen wir auf verschiedene Aspekte von Quizzing eingehen, Anwendungsmöglichkeiten und Beispiele zeigen und auf Do’s and Don’ts hinweisen. Wir setzen hier unter anderem stark auf die didaktischen Aspekte der Lernkontrollen. Mit Verweisen auf ergänzende Ressourcen erhalten Sie zusätzlich vertiefende Informationen zu den Themen.

Quizfragen gehören zum Alltag jedes E-Learning-Autors dazu. Sei es zur Standortbestimmung vor dem Kurs, zur Aktivierung der Teilnehmer mitten im Lernkapitel oder zur Lernzielkontrolle zum Abschluss.

Verwenden Sie die E-Learnings in einem LMS (Learning Management System) oder LRS (Learning Record Store) und verwenden Sie die Formate SCORM oder xAPI, so haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die Erfolge der Teilnehmenden zu verfolgen oder allfällige Wissenslücken zu ermitteln und Ihr Kursangebot entsprechend zu optimieren.

Articulate entwickelt die Quizzing Funktionen stetig weiter und hat erst kürzlich ein neues Design für Resultatsfolien entwickelt.

In der folgenden Artikelreihe möchten wir Ihnen das Thema Quizzing näher bringen.
Wir zeigen auf, wie Sie die Quizze didaktisch sinnvoll gestalten können, welche Tools zur Gestaltung von Quizzen verfügbar sind und wie Sie Abwechslung in Ihre E-Learning Quizze bringen.

Anleitung zum Excel-Import

Um aussagekräftige und zielführende Quizfragen zu generieren, ist es empfehlenswert, die Fragen von den Fachexperten erstellen zu lassen. Diese sind jedoch oft nicht dieselben Mitarbeiter, die auch die E-Learnings erstellen. Mittels der Option, Quizfragen in Excel zu erstellen und diese mittels Excel-Import-Funktion hochzuladen, ist es trotzdem relativ einfach, die Quizfragen in Articulate einzufügen. 

Für den Import der Excel-Datei ist es wichtig, die Tabelle korrekt zu formatieren. Ist dies nicht der Fall, so erscheint beim Import ein Dialogfenster, mit der Meldung, dass die Datei fehlerhaft formatiert worden ist.

Aus diesem Grund empfehlen wir, mit der Vorlage, die von Articulate bereitgestellt wird, zu arbeiten.
Einen Link zu dieser Datei finden Sie hier.
Die Erklärung zu den Kürzeln und Format Anforderungen finden Sie in diesem Artikel in der Articulate Community: 

https://community.articulate.com/articles/storyline-360-importing-questions-from-excel-spreadsheets-and-text-files

Der Import kann mit in Excel geöffneter Datei vorgenommen werden. Das ist sehr praktisch, da Formatierungsfehler sofort korrigiert werden können und mit Klick auf »Erneut versuchen« der Importvorgang nochmals vom Dialog-Fenster aus gestartet werden kann.

Wenn Storyline mit der Formatierung zufrieden ist, erscheint dieses Auswahlfenster mit den Quizfragen:

Im unteren Bereich legen Sie fest, ob die Quizfragen in eine neue oder eine bestehende Szene importiert werden sollen. Für einen Import in eine Fragenbank muss diese zuerst in Storyline ausgewählt und sichtbar sein.

Nachdem die Fragen in einer Szene eingefügt wurden und evtl. optisch bearbeitet worden sind, haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, diese in eine Fragenbank zu integrieren.
Mehr dazu erfahren Sie im Blog-Artikel “Fragenbanken – Ihre interne Quiz-Datenbank”

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